Hal yang Harus Dikerjakan di EMISGTK

Pengelolaan data kependidikan di madrasah sejatinya menjadi tanggung jawab masing-masing PTK dan Kepala Madrasah. PTK bertanggung jawab melakukan updating data terkait dengan data pribadi masing-masing. Sedangkan Kepala Madrasah melakukan verifikasi dan validasi data terkait PTK, kesiswaan, dan kurikulum, di madrasah yang dipimpinnya. Untuk itu, setiap Kepala Madrasah memiliki dua akses di Simpatika. Yang pertama akses akun PTK pribadi layaknya guru-guru yang lain. Yang kedua akses untuk mengelola akun Madrasah. Untuk membantu pekerjaannya, Kepala Madrasah dapat mengangkat salah satu guru menjadi Operator Madrasah yang memiliki kewenangan mengelola data kelembagaan. Sehingga operator madrasahpun memiliki dua akses yaitu sebagai akun PTK dan akun Madrasah.

1. Mengecek Keaktifan Setiap PTK

Kepala Madrasah atau Operator harus memastikan seluruh Guru dan Tenaga Kependidikan (PTK) sudah melakukan keaktifan diri dan mencetak kartu digital. Pengecekan dilakukan melalui menu Keaktifan > Data Guru dan Data Staf.

2. Mengelola Data Siswa

Dilakukan di awal tahun pelajaran untuk menentukan rasio guru dan siswa. Tahapannya meliputi unduh data tahun lalu, edit kenaikan kelas/mutasi, upload data baru, dan memasukkan siswa ke rombongan belajar (rombel).

3. Persetujuan Guru Non-Induk (S20)

Jika ada guru dari sekolah lain yang mengajar di madrasah Anda untuk memenuhi jam, Operator/Kamad harus menyetujui pengajuan tersebut melalui menu Registrasi PTK > Entri Formulir S20.

4. Melaporkan PTK Non-Aktif (SM04)

Guru yang sudah pensiun, meninggal dunia, atau berhenti harus dinonaktifkan melalui menu PTK Non Aktif > Laporkan PTK Non Aktif, lalu diajukan ke Admin Kabupaten/Kota.

PinoraCNF